职位性质:全职
学历要求:本科及以上
工作经验:二年以上
专业要求:学历,国际贸易、商务管理、商务英语或相关专业
职称要求:不限
外语要求:英语熟练
任职要求:
1、教育背景:本科及以上学历,国际贸易、商务管理、商务英语或相关专业优先;
2、工作经验:具有1年以上大宗商品贸易、国际贸易或相关行业行政助理工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、语言能力:英文听说读写熟练,能够进行基本的商务沟通,熟练处理英语邮件;
4、技能要求:熟练使用Office等办公软件;
5、综合素质:具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和责任心,工作认真细致、踏实肯干,有一定抗压力。
岗位职责:
1、文档管理与归档:负责业务合同、协议、报告、单据等文件的整理、归档与保管,确保信息的准确性和可追溯性;
2、数据收集:收集、整理国内外能源市场动态、价格趋势等数据供团队分析;
3、行政支持:为业务部门提供日常行政支持,包括但不限于办公用品采购、差旅安排、来访接待、会议筹备等,支持业务部门各种行政和文书任务;
4、财务支持:协助境外公司财务单据的收集、审核、整理和对账工作,确保单据的准确性和完整性;
5、执行跟进:确保总经理的各项指示、任务得到及时、准确的传达与执行,主动跟进任务进展,及时反馈执行情况,确保领导交办工作的有效落地与闭环管理。