岗位职责：

负责部门及项目文件管理工作，主要工作内容如下：

• 部门文档资料的管理及权限控制

• 项目文档管理策划，建立并维护项目设计文件和资料控制管理程序

• 编制适用于该项目设计使用的各类文件编号规则、模板

• 项目文档管理平台的搭建与维护

• 项目文件的保密管理

• 对设计文件的有效性、完整性控制

• 项目设计中间过程文件的管理，负责办理设计成品文件出版与交付管理

• 项目设计结束后，负责设计文件的移交，并配合归档

• 完成部门安排的其他临时工作

任职要求：

• 信息资源管理、档案管理等相关专业本科以上学历

• 4年以上船舶与海工行业文件管理相关工作经验

• 认可公司企业文化，工作积极主动，具有较强的事业心，注重细节的文档组织能力

• 熟悉有关文件保存和处理的相关规定

• 能够使用软件管理系统主动管理数据库更改

• 有较强的沟通表达、协调、组织和策划能力，团队合作意识强

• 善于学习，有精益理念，可以不断为优化设计文档管理流程提出改善性建议

• 熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件

• 具有较好的英语听说读写能力，可用英语进行技术交流