岗位职责：
1、负责协助管理人员进行公司项目进度计划表的编制、更新，并对计划执行情况进行动态管理，每个项目结束时，对项目的设计、采购计划执行情况进行总结；
2、负责协助管理人员组织召开公司生产例会，整理会议纪要，并对会上提出问题在会后进行落实、督办；
3、负责协助项目经理召开项目开工会，整理会议纪要，并协助项目经理起草项目开工令，下发相关人员执行；比较重大的项目计划，还需要协助项目经理起草项目开工报告；
4、对每个在建项目，负责协助项目经理项目起草运行周报、并及时发送业主；
5、负责协助项目经理及现场工程师，与业主、分包（供）方进行及时沟通，草拟、发送各种必要的传真，并对各方的传真及时组织回复。
6、熟悉项目销售合同的，进行必要的摘要，对项目特殊要求及项目变更情况及时通知、提醒现场工程师；
7、负责完工文件资料的收集、整理，翻译相关资料、复印，按业主要求的格式和数量进行装订、送交业主；
8、国外项目的商检、发货前箱单、唛头、简要技术说明书、换证凭单的准备并发送业主；发货完成后通知各监造工程师发货照片返回公司存入公用目录-项目部-项目照片；
9、外贸合同的海运、路运运输联系；报关资料的准备；报关完成后，提单、原产地证明、形式发票、核销单、保函等单据的制作、收集，邮寄业主并一部分交财务退税，做帐；
10、自己部门复印存档；与业主联系三个月内付款事宜，以便在有效期间财务能顺利退税；
11、负责协调设计经理对出口货物铭牌的图纸进行完善、出版、确认，并将最终铭牌做完后及时邮寄制造厂；半年左右给铭牌厂申请一次结算；
12、项目部现金流量表的统计、更新，根据项目运行动态，及时通知制造厂开票并向公司申请设备制造预付款、进度款等；
13、在项目结束时，负责对项目运行过程中的相关资料进行收集、整理、保存；
14、协助公司重要投标项目的投标询价：设备制造费用和运费等；
15、在质量管理体系方面，协助质量专员积极推动ISO9000国际质量标准贯彻执行，并对文件体系的编制和实施方面进行具体的相关工作；
16、协助公司进行其它必要的资料编制、整理工作；
17、协助现场工程师做好必要的后勤服务保障工作，帮助他们申请借款并及时给他们汇款、帮他们报销必要的单据、加工合同的提交、资料的收集和整理等；
18、完成公司及部门安排的其它工作。