职位性质:全职
学历要求:学历不限
工作经验:三年以上
专业要求:不限
职称要求:不限
外语要求:不限
工作职责:
1、在招采完成后,整合响应文件、澄清文件、挂网合同文本及技术协议,并结合内外部评审意见,汇编修改成初版合同呈递供应商,同时对合同整体质量和风险进行严格把关 2、负责合同谈判策略的制定,跟进单个合同签订过程中的供应商及甲方意见汇总,整合汇总双方意见,并对意见反馈进行初步筛选和整合,尽可能消除供应商分歧点。重点分歧整合组织内部评审,根据内部要求条款,沟通供应商达成我方意见,汇总完成终版合同,并对合同整体质量和风险进行把关和负责; 3、进行商务体系的搭建,包括招采和商务的分工界面、商务标准工作动作、采购及供应商标准传递资料、合同服务确认等标准要求,及用印章规范等流程体系梳理搭建,保证流程合规减少风险; 4、作为供应商对接人,负责供应商内外部联络,包括信息资料的收取,文件的传递、问题的处理。 5、熟悉SCC/OA流程,审核付款资料,录入服务确认及发票信息,发起付款申请流程。熟练操作CES系统制作销售订单,处理发票流程相关事宜,确保数字化沟通高效顺畅。
任职资格:
1、统招本科及以上,专业:法律、工程、经贸类、市场营销类; 2、具有大型企业工程管理合同、供应链合同撰写及评审经验,具有处理合同执行过程风险及分歧处理的经验; 3、具备化工工程项目管理现场经验,具有法律职业资格证a证,优先; 4、熟悉国家住建部、化工部出具的相关政策法规和相关标准、对于以往的国家标准合同模板、大型项目合同模板有相关研究,知悉其差异及优化内容; 5、良好的沟通表达能力、谈判能力、文字编辑能力、风险识别能力、团队协作能力。熟练应用WORD、EXCEL、PPT等办公软件;熟悉OA、SAP等系统操作,能够独立完成销售订单制作、付款申请流程及发票流程等相关工作。 6、工作性质对接内外部联系人较多,需要保持信息通讯正常,能够根据需要随时处理和联系解决相关商务问题。