一、工程资料管理
‌图纸管理‌
负责接收、登记、发放及归档工程图纸，每项目至少保存两套正式图纸（含设计单位专用章图纸），并按建筑平面图、立面图等分类管理12。
‌文件归档‌
收集技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，确保文件收发登记、传递、立卷及销毁流程规范，要求设计变更等文件须经各方签字并加盖公章12。
二、施工过程资料处理
‌动态资料收集‌
每日整理施工技术文件，同步建立台账，及时提交项目经理审批并分发至相关部门12。
‌材料送检管理‌
负责施工试块、试件的取样、送检及结果跟踪，分类保管检验报告36。
‌会议记录与传递‌
整理施工会议记录、工作联系单等文件，确保信息及时传递并反馈36。
三、验收与备案
‌分部分项验收支持‌
参与验收工作，整理质量审查记录、单位工程综合验收表等备案资料，确保符合竣工验收标准25。
‌奖项申报协助‌
熟悉黄鹤楼杯、鲁班奖等申报流程，协助准备相关评审材料6。
四、竣工阶段工作
‌资料组卷与移交‌
按专业分类整理竣工图（如建施、结施等），组卷后移交档案馆或相关单位15。
‌影像资料管理‌
收集施工过程影像资料，确保与工程进度同步归档8。
五、其他职责
‌办公协调‌：处理周计划、月简报等公文，协助项目内勤管理68。
‌跨部门协作‌：配合材料采购、合同执行等环节的资料审核与台账登