职位性质:全职
学历要求:大专及以上
工作经验:三年以上
专业要求:行政管理、计算机、信息技术或相关专业;
职称要求:不限
外语要求:不限
岗位职责、权限
1.负责办公环境维护;
2.管理会议安排,包括会议室预订、设备调试及会议记录整理等;
3.维护公司档案、合同及重要文件,确保电子与纸质档案分类清晰、可追溯;
4.登记、盘点固定资产,跟踪使用状态及报废流程;
5.负责对接物业、保洁、安保等第三方服务,监督服务质量;
6.协助员工差旅预订、车辆调度及节假日值班安排等;
7.员工办公设备的安装、调试、故障排查与维修协调;
8.监控公司局域网、Wi-Fi、VPN等网络稳定性,处理日常断网、IP冲突等问题;
9.维护企业办公系统,协助账号开通、权限设置及密码重置工作;
10.安装、更新软件,防范病毒攻击,定期备份关键数据;
11.响应员工IT问题,提供即时解决方案;
12.负责组织基础IT培训;
13.配合IT部门或外部供应商推进数字化项目;
14.推动办公自动化,优化流程;
15.协助管理部经理制定行政与IT相关预算,控制成本;
16.参与公司信息安全检查,确保符合数据保护法规;
任职要求
1. 35周岁以下(能力优秀者可适当放宽)大专及以上学历,行政管理、计算机、信息技术或相关专业;
2.2年以上行政事务或IT技术支持工作经验,具备跨职能复合经验。
3.能灵活切换行政与IT角色,适应快节奏、突发性工作场景
4.熟悉企业常用IT设备、操作系统及办公软件;
5.掌握电脑硬件维修、系统安装与维护技能。
6.熟悉企业级软件的部署与管理。
7.具备基础编程或脚本能力,可提升自动化效率。
8.具有较强的服务意识与学习能力,保守公司秘密。