公司规模：100 - 499人
公司性质：私营/民营企业
招聘人数：1人
| 职位性质： | 全职 | 专业要求： | 不限 |
|---|---|---|---|
| 招聘日期： | 2024.05.23 ~ 2025.04.12 | 工作地点： | 北京 |
| 更新日期： | 2024.08.08 | 工作经验： | 五年以上 |
| 外语要求： | 英语熟练 | 职称要求： | 不限 |
| 学历要求： | 本科及以上 | 工资待遇： | 4500 - 5999 |
岗位职责：
1、负责协助管理人员进行公司项目进度计划表的编制、更新，并对计划执行情况进行动态管理，每个项目结束时，对项目的设计、采购计划执行情况进行总结；
2、负责协助管理人员组织召开公司生产例会，整理会议纪要，并对会上提出问题在会后进行落实、督办；
3、负责协助项目经理召开项目开工会，整理会议纪要，并协助项目经理起草项目开工令，下发相关人员执行；比较重大的项目计划，还需要协助项目经理起草项目开工报告；
4、对每个在建项目，负责协助项目经理项目起草运行周报、并及时发送业主；
5、负责协助项目经理及现场工程师，与业主、分包（供）方进行及时沟通，草拟、发送各种必要的传真，并对各方的传真及时组织回复。
6、熟悉项目销售合同的，进行必要的摘要，对项目特殊要求及项目变更情况及时通知、提醒现场工程师；
7、负责完工文件资料的收集、整理，翻译相关资料、复印，按业主要求的格式和数量进行装订、送交业主；
8、国外项目的商检、发货前箱单、唛头、简要技术说明书、换证凭单的准备并发送业主；发货完成后通知各监造工程师发货照片返回公司存入公用目录-项目部-项目照片；
9、外贸合同的海运、路运运输联系；报关资料的准备；报关完成后，提单、原产地证明、形式发票、核销单、保函等单据的制作、收集，邮寄业主并一部分交财务退税，做帐；
10、自己部门复印存档；与业主联系三个月内付款事宜，以便在有效期间财务能顺利退税；
11、负责协调设计经理对出口货物铭牌的图纸进行完善、出版、确认，并将最终铭牌做完后及时邮寄制造厂；半年左右给铭牌厂申请一次结算；
12、项目部现金流量表的统计、更新，根据项目运行动态，及时通知制造厂开票并向公司申请设备制造预付款、进度款等；
13、在项目结束时，负责对项目运行过程中的相关资料进行收集、整理、保存；
14、协助公司重要投标项目的投标询价：设备制造费用和运费等；
15、在质量管理体系方面，协助质量专员积极推动ISO9000国际质量标准贯彻执行，并对文件体系的编制和实施方面进行具体的相关工作；
16、协助公司进行其它必要的资料编制、整理工作；
17、协助现场工程师做好必要的后勤服务保障工作，帮助他们申请借款并及时给他们汇款、帮他们报销必要的单据、加工合同的提交、资料的收集和整理等；
18、完成公司及部门安排的其它工作。
华油惠博普科技股份有限公司（HBP）是一家专注于为油气田用户提供最优秀的工艺技术及设备系统解决方案的高科技企业。公司创立于1998年，十多年来，HBP秉承“科技创新，以人为本”的核心理念，全力从事高新技术和产品的设计、研发、生产、销售、服务、及工业自控系统、集成、组态等。
HBP拥有雄厚的软硬件实力，和一流的研发人员，服务领域涉及石油、化工等各个行业，已形成研、产、销的格局。为用户在节能降耗、保护环境、减少工程投资、提高管理水平方面做出了很大的贡献，并使企业赢得了良好的声誉。
“科技创新，以人为本”的核心理念，使HBP始终处于行业前列，HBP充分发挥了技术人才优势，广纳资深专家，并与国内外知名公司和科研院所横向合作，研发出多项具有行业领先水平的高科技产品，获得自主知识产权，使HBP提供的产品均具有自主知识产权。多年来，HBP定位于为客户提供具有高度个性化的高效、节能、环保、低成本的工艺技术及设备系统，突出技术优势，从而保证HBP在行业内的领先地位和品牌形象。
