职位性质:全职
学历要求:学历不限
工作经验:八年以上
专业要求:不限
职称要求:不限
外语要求:不限
岗位说明:
1、档案管理制度的实施:
1)负责组织制定档案工作的管理制度并贯彻实施。
2)负责公司档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等基础管理工作;凡不符合规定和要求的不得接收,应退回原部门整改合格后再移交。
3)负责组织制订档案管理工作相关年度工作计划,组织做好档案管理升级达标工作,做好各部门档案工作的检查、指导、咨询和服务工作。
4)积极组织好全公司档案的收集、整理、保管、鉴定、密级划分、统计和提供利用工作。
5)做好档案的定期鉴定工作,对超过保管期限的档案提出存毁意见。
6)保证库房环境达到存档要求,确保图纸资料质量。
2、存档规范:
1)负责建立底图、蓝图及相关资料、设计变更通知单的总目录、目录、卡片等管理工具;
2)进行计算机管理,做好整理、保管、统计和提供利用工作。
3)按照电子存档的规定建立文件夹,积极组织做好电子文档的存储及保管利用工作。
4)对所存的电子文档进行抽查,如发现与设计文件不一致,应及时处理。
5)做好电子文档存档设备的维护工作。
6)负责将电子存档全部完成的设计项目,存入服务器电脑。
7)对光盘借阅严格履行借阅制度。
8)负责测绘资料的归档、保管和管理工作。
3、部门协作:
1)了解设计工作程序,熟悉设计文件及相关资料存档的规定和要求,负责底图和蓝图、相关资料的存档验收工作,把好存档质量关。负责办理设计成品验收,验收后按计划经营部复制单指令复制、发放并存档。
2)负责设计部的程序文件、技术文档、工程图纸和生产资料的鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
3)完成计算机出图、打印工作,并按规定及合同要求盖单位及个人、技术专用章,并负责设计文件发送。
任职要求:
1、工程类或管理类相关专业,大专及以上学历;
2、应届生或有1年档案管理工作经验;
3、有较强的沟通能力及逻辑思维能力,主动性强,工作积极、态度端正;
4、能熟练使用OFFICE,对新应用软件学习能力快。
公司坚持以人为本,实施人才强企战略,不断深化人力资源管理体制改革,创造良好的人才成长环境,加快人才队伍结构调整,优化人力资源配置,大力培养和引入业务发展急需的各类人才;建立与公司发展要求相适应的人才培养、选用、评价和激励机制;创建一支结构合理、专业配套、数量充足、既懂工程设计、又熟悉工程管理的复合型人才队伍,不断提升、增强公司的核心竞争力和综合实力。
公司福利:
1、特殊政策:高端人才定制化薪酬设计、新员工保护性薪酬政策。
2、薪酬模块:固定工资、绩效奖金、项目奖金、年终奖金。
3、福利模块:五险一金、健康体检、各类津补贴、带薪年休假、员工宿舍(施工岗位、毕业三年内新员工)、国内外旅游。
4、人才培养:新员工导师带徒、专业培训等。
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