公司规模：100 - 499人
公司性质：私营/民营企业
招聘人数：若干
| 职位性质： | 全职 | 专业要求： | 工商管理、工程或信息管理专业 |
|---|---|---|---|
| 招聘日期： | 2025.04.01 ~ 2026.01.23 | 工作地点： | 上海-浦东新区 |
| 更新日期： | 2025.04.25 | 工作经验： | 十年以上 |
| 外语要求： | 英语熟练 | 职称要求： | 无职称 |
| 学历要求： | 本科及以上 | 工资待遇： | 8000 - 20000 |
部门：工程总承包（EPC）项目
职位：（现场）文件控制主管
汇报对象：
（职位）施工总监
日期：2025年5月30日
工作职责/责任
文件管理
• 接收、整理、标注、存档和分发项目文件（如合同、报告、技术规格书）。
• 维护和更新文件控制系统，确保利益相关方能够进行版本控制并访问文件。
• 准备和汇编合同文件、进度报告以及财务发票，以便提交给客户。
协调与沟通
• 安排与客户、顾问和承包商的会议；准备并分发会议纪要。
• 向相关方传达合同文件和往来函件。
• 与供应商和内部团队合作，确保项目文件按时交付。
合规性与质量保证
• 确保所有文件符合公司标准和法规要求。
• 监控文件工作流程，避免延误或错误，并定期进行准确性审核。
支持与报告
• 协助经理跟踪项目进度、预算和可交付成果。
• 生成文件状态报告并保存记录，以供日后参考。
任职要求
资格条件：
1. 相关领域的学士学位（如工商管理、工程或信息管理）。
2. 精通英语（书面和口语）；具备其他语言技能者优先。
3. 熟练掌握计算机操作，包括微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint）以及文件管理软件（如SharePoint、Aconex）。
4. 注重细节，具备较强的组织能力和多任务处理能力。
5. 具备主动解决问题的能力，能够在紧迫的期限内完成工作。
6. 具备团队合作精神，拥有出色的沟通和人际交往能力。
工作经验：
1. 拥有10年以上文件控制、项目管理或相关岗位的工作经验。
2. 熟悉从工程、采购、施工到调试和移交等项目生命周期各阶段的文件管理工作。
上海智先新科海洋工程有限公司（简称“ATOE”）是一家领先的上游综合服务提供商，为石油和天然气行业提供全面的一站式解决方案。我们的专业领域涵盖多学科工程服务、项目管理、采购以及建造管理。我们确保以精准为核心的执行方式和可持续的工程专业能力，提供完整的“保障交付”解决方案。
Shanghai AdvanceTech Offshore Engineering Co., Ltd (“ ATOE” in China) is a premier provider of integrated upstream services, delivering comprehensive one-stop solutions to oil & gas industry. Our expertise encompasses multi-disciplinary engineering services, project management, procurement, and fabrication. We ensure precision-focused execution and sustainable engineering expertise, offering complete “turnkey” solutions.
