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Project Document Control Lead

上海智先欣科海洋工程有限公司

公司规模:100 - 499人

公司性质:私营/民营企业

招聘人数:若干

职位性质: 全职 专业要求: 工商管理、工程或信息管理专业
招聘日期: 2025.04.01 ~ 2026.01.23 工作地点: 上海-浦东新区
更新日期: 2025.04.02 工作经验: 十年以上
外语要求: 英语熟练 职称要求: 无职称
学历要求: 本科及以上 工资待遇: 8000 - 20000

部门:工程总承包(EPC)项目
职位:(现场)文件控制主管
汇报对象:
(职位)施工总监
日期:2025年5月30日

工作职责/责任
文件管理
• 接收、整理、标注、存档和分发项目文件(如合同、报告、技术规格书)。
• 维护和更新文件控制系统,确保利益相关方能够进行版本控制并访问文件。
• 准备和汇编合同文件、进度报告以及财务发票,以便提交给客户。

协调与沟通
• 安排与客户、顾问和承包商的会议;准备并分发会议纪要。
• 向相关方传达合同文件和往来函件。
• 与供应商和内部团队合作,确保项目文件按时交付。

合规性与质量保证
• 确保所有文件符合公司标准和法规要求。
• 监控文件工作流程,避免延误或错误,并定期进行准确性审核。

支持与报告
• 协助经理跟踪项目进度、预算和可交付成果。
• 生成文件状态报告并保存记录,以供日后参考。

任职要求
资格条件:
1. 相关领域的学士学位(如工商管理、工程或信息管理)。
2. 精通英语(书面和口语);具备其他语言技能者优先。
3. 熟练掌握计算机操作,包括微软办公软件(Word、Excel、PowerPoint)以及文件管理软件(如SharePoint、Aconex)。
4. 注重细节,具备较强的组织能力和多任务处理能力。
5. 具备主动解决问题的能力,能够在紧迫的期限内完成工作。
6. 具备团队合作精神,拥有出色的沟通和人际交往能力。

工作经验:
1. 拥有10年以上文件控制、项目管理或相关岗位的工作经验。
2. 熟悉从工程、采购、施工到调试和移交等项目生命周期各阶段的文件管理工作。

  • 标签:
  • 精细
  • 化工
  • 无机
  • 有机
  • 高分子
  • 材料
  • 化学
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公司简介

上海智先新科海洋工程有限公司(简称“ATOE”)是一家领先的上游综合服务提供商,为石油和天然气行业提供全面的一站式解决方案。我们的专业领域涵盖多学科工程服务、项目管理、采购以及建造管理。我们确保以精准为核心的执行方式和可持续的工程专业能力,提供完整的“保障交付”解决方案。
Shanghai AdvanceTech Offshore Engineering Co., Ltd (“ ATOE” in China) is a premier provider of integrated upstream services, delivering comprehensive one-stop solutions to oil & gas industry. Our expertise encompasses multi-disciplinary engineering services, project management, procurement, and fabrication. We ensure precision-focused execution and sustainable engineering expertise, offering complete “turnkey” solutions.