职位性质:全职
学历要求:大专
工作经验:二年以上
专业要求:石油化工、机械、工程、管理类等相关专业
职称要求:不限
外语要求:不限
岗位职责:
1、供应商预审:根据项目部提出的请购单(工程项目及设备请购)及技术文件,搜集供应商信息及资质资料,审核供应商资质,挑选出优质的供应商3-6家,召开供应商评审会,供应商预审汇总表制作及会签。形成各项目及设备供应商预审汇总表会签。
2、招标文件制作:技术协议确定后制作招标文件。形成招标文件审批流程表会签。
3、开标:根据招标文件上的开标日期开标,提前通知项目部相关人员参加评标,评标人员监督现场拆各供应商的投标文件资料,由各评委根据供应商提供的投标文件资料分别打分,收集及统计各供应商分数,选择2家及以上价格合理且技术能满足我司需求的供应商进行议标,根据供应商的最终议标价及综合得分评标小组进行讨论,得出中标供应商,拟定中标通知书,中标通知书用章申请,盖章后发至中标供应商。形成中标通知书及评分表。
4、合同及技术协议签订:按照《中华人民共和国民法典》以及相关法律、法规、规程、规范的规定,经与供应商协商一致达成合同条款。技术协议跟追技术人员确认签字及呈签。合同及技术协议用章申请,我司盖章后寄至供应商盖章。形成签订版合同。
5、合同资料整理:把整个招标过程或合同签订过程的所有资料汇总整理至《采购合同档案资料清单》,编号存档及移交。形成《采购合同档案资料清单》。
6、学习并掌握公司、采购、验收、招标、技术等管理制度、相关规定及要求。
7、负责项目建设过程中设备的相关采购工作。
8、根据设计进度及施工进度,负责项目中设备的采购招标采购及合同签订等相关工作。
9、协助领导跟踪项目中物资需求计划的进度及到货情况,并参与相关采购工作的沟通协调会议,进行工作汇报。
10、负责招标采购资料审核、发标格式制定、发标、回标、清标、谈标、评标、定标、合同签订、合同执行、合同清理等招标采购流程。
11、组织完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,石油化工、机械、工程、管理类等相关专业。
2、26岁以上,45岁以下。
3、2年以上石油化工行业同岗位工作经验。
4、对化工生产相关的动设备、电气、仪表等以及设备选型,技术交流,采购,安装、维护等相关流程比较了解,对设备采购工作有浓厚兴趣,学习能力强,主动性佳,熟练运用办公软件。工作负责、风险控制,爱岗敬业,优良的个人道德品质。
5、工作细致,责任心强,诚实可靠,保密性强,学习、开拓、谈判能力、成本意识强,具备良好的口头和书面表达能力、较强的沟通协调和团队合作能力。